属于行政后勤类的 是公司杂事的整合环节
做文员概括为眼勤、腿勤、心细。需要具备以下几点:
1、熟练使用OFFICE办公软件。
2、打字速度80个/分钟。
3、熟练使用各种办公设备,如喷墨打印机、激光打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码摄像机、数码照相机。不同厂家的产品不一样,但这些机始去了不会也没有关系,看一下说明
4、掌握常用公文的写作格式。你可以上写作网多看看。
5、搞好办公室内的卫生工作。如果你在的公司没有保
6、文件的上传下达。
7、办公用品的采购计划和采购工作。购买这些东西记得收好发票或收据就可以了。
8、关键靠自己的悟性。知道谁是自己的顶头上司。
文员属于文职类,其工作职责是:
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责总经理办公室的清洁卫生;
4、做好会议纪要;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6、接受其他临时工作等。
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管理类。文员工作属于管理类,但它在企业中的身份却属于工人类。文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。文员是一个比较特殊的职业,在平时也要从事十分复杂的工作,也只有符合条件者,才可以胜任工作。文员是目前需求量最多的岗位之一,也是文职管理类工作的入门岗位。文员一般属于一个单位的行政部门的一个岗位。
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